Este destul de ușor să confunzi un operator de date și o persoană împuternicită de către un operator, având în vedere că ambele persoane sunt considerate responsabile pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal. Atunci de ce este necesar să știm care este diferența dintre un operator de date și o persoană împuternicită de operator? În primul rând, obligațiile lor sunt diferite. Dacă te afli în poziția uneia dintre aceste persoane, este mai mult decât recomandat să cunoști responsabilitățile și obligațiile poziției pe care o ocupi.
Ce face un operator de date?
Misiunea principală a opearatorului de date este să decidă pentru ce scop sunt colectate și prelucrate datele cu caracter personal. Pe lângă acest aspect, operatorul de date va fi responsabil pentru toate datele pe care le colectează, stochează, și prelucrează. De aceea stabilirea unei baze legale solide pentru acest tip de operațiuni este mai mult decât recomandată. Cu alte cuvinte, un operator de date ar trebui să respecte regulile impuse de GDPR, astfel încât datele cu caracter personal să fie manageriate în conformitate cu standardele actuale.
Externalizarea serviciilor GDPR vă poate ajuta mult în acest caz, pentru că vă veți asigura, ca și operator de date, că toate datele private colectate de la clienții dumneavoastră sunt în siguranță în orice moment, fiind prelucrate în același mod. Așadar, pe lângă a decide de la cine se colectează datele, ce fel de date sunt necesare, și scopul pentru care acestea se prelucrează, operatorul de date va trebui să se îngrijească și ca legile în vigoare să fie respectate.
Dar persoana împuternicită de operator?
Dacă operatorul de date decide de la cine sunt colectate datele și pentru ce scop, persoana împuternicită de operator va alege modalitatea de stocare a acestor date. Așadar, tehnologia folosită, măsurile de securitate luate, și metodele de stocare și prelucrare adoptate vor cădea în grija persoanei împuternicite. Pentru toate acestea avem nevoie de o bună implementare GDPR, pentru a ne asigura că operatorul de date respectă condițiile legale cu privire la datele cu caracter personal.
Din nou, putem opta pentru o externalizare de servicii GDPR, dacă vrem să fim siguri că toate condițiile sunt respectate. Atunci când timpul ne presează, decât să riscăm sancțiuni în cazul unui control, este mai bine să solicităm asistența specialistilor în acest domeniu. Specialiștii GDPR nu numai că ne vor îndruma cu privire la o bună implementare a acestui Regulament, dar vor avea grijă ca toate persoanele desemnate cu astfel de sarcini să își însușească toate cunoștințele necesare.
Așadar, deși este adevărat că persoana împuternicită poate alege modalitatea de preluare a datelor de la persoanele vizate, precum și cum acestea vor fi prelucrate, șterse, și așa mai departe, este recomandat să se cunoască prevederile GDPR pentru toate aceste procese. Dacă GDPR-ul este respectat corespunzător, toată lumea va avea de câștigat. Persoanele ale căror date au fost colectate și prelucrate se vor bucura de o confidențialitate și protecție sporite, iar operatorul de date, împreună cu persoanele împuternicite, va avea siguranța că respectă măsurile în vigoare.
Concluzie
Deși operatorul de date are obligații diferite de persoana împuternicită, cu toate că ambii se ocupă de probleme similare, cunoașterea și implementarea GDPR-ului este deosebit de importantă pentru toate persoanele implicate în colectarea, stocarea, și prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste măsuri au fost create pentru sporirea siguranței datelor și pentru a crește încrederea în operatorii de date. Dacă veți respecta regulamentul GDPR, nu veți mai întâmpina dificultăți la colectarea acestui tip de date, pentru că veți fi privit ca un operator de date de încredere de către clienții dumneavoastră.
