ANAF pregătește o nouă armă fiscală, anunțând un proiect de ordin care modifică procedurile de declarare a contribuabililor inactivi și introduce noi criterii de sancționare administrativă.
Documentul pus în consultare publică actualizează mecanismele prin care o companie poate fi trecută în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați și vine după modificările aduse Codului de procedură fiscală prin Legea nr. 239/2025.
Pentru multe firme, consecințele pot fi severe: pierderea codului de TVA, dificultăți în relațiile comerciale și blocaje administrative care pot afecta activitatea curentă.
ANAF firme inactive fiscal: două motive noi pentru declararea inactivității
Potrivit proiectului publicat de Agenția Națională de Administrare Fiscală, de la 1 ianuarie 2026 vor exista două situații suplimentare în care o companie poate fi declarată inactivă fiscal.
Prima vizează firmele care nu dețin un cont bancar deschis în România sau un cont la Trezoreria Statului.
A doua se referă la societățile care nu depun situațiile financiare anuale în termen de cinci luni de la expirarea termenului legal de depunere.
Prin introducerea acestor criterii, ANAF extinde lista cazurilor care pot conduce la inactivitate fiscală. În prezent, o companie poate ajunge în această situație și pentru lipsa obligațiilor declarative, nefuncționarea la sediul fiscal declarat, expirarea duratei de funcționare sau lipsa organelor statutare.
Codul de TVA poate fi anulat automat
Una dintre cele mai costisitoare consecințe pentru mediul de afaceri rămâne anularea înregistrării în scopuri de TVA.
Potrivit proiectului de ordin, firmele declarate inactive fiscal vor pierde automat codul de TVA de la data comunicării deciziei de inactivitate.
Pentru multe companii, acest lucru poate însemna dificultăți majore în relațiile comerciale, în special în sectoarele care lucrează cu parteneri mari sau în tranzacții intracomunitare.
Reactivarea nu presupune recuperarea automată a statutului fiscal anterior. După ieșirea din registrul contribuabililor inactivi, societățile vor trebui să solicite din nou înregistrarea în scopuri de TVA.
Puterea de decizie coboară către administrațiile fiscale locale
O altă modificare propusă de ANAF privește circuitul intern al aprobărilor.
În prezent, deciziile de declarare în inactivitate sau de reactivare sunt aprobate la nivelul direcțiilor regionale ale finanțelor publice.
Noul proiect transferă această competență către conducerile administrațiilor fiscale unde contribuabilii sunt înregistrați.
Fiscul argumentează că măsura va reduce birocrația și va accelera procesele administrative.
Pentru companii însă, această descentralizare poate însemna o creștere a vitezei cu care se emit deciziile fiscale.
Verificări suplimentare înainte de reactivare
ANAF introduce și o procedură nouă pentru firmele care doresc să redevină active fiscal.
Înainte de emiterea deciziei de reactivare, inspectorii vor putea verifica dacă societatea funcționează efectiv la sediul fiscal declarat.
Controlul va fi realizat prin structurile cu atribuții de executare silită și administrare fiscală.
Scopul declarat este eliminarea situațiilor în care firmele sunt reactivate formal, fără să desfășoare activitate reală.
Sediile secundare intră automat în aceeași situație
Proiectul stabilește că toate sediile secundare ale unei firme declarate inactive vor fi considerate, la rândul lor, inactive pe întreaga perioadă în care societatea principală figurează în registrul ANAF.
Acestea vor redeveni active numai după reactivarea contribuabilului care le-a înființat.
Pentru grupurile de firme și companiile cu puncte de lucru multiple, efectul poate fi semnificativ.
ANAF își întărește controlul asupra conformării administrative
Din perspectiva Fiscului, noile reguli urmăresc creșterea disciplinei fiscale și eliminarea societăților care funcționează formal fără să respecte obligațiile administrative minime.
Din perspectiva mediului privat, proiectul transmite un semnal clar: lipsa unui cont bancar valid, întârzierea bilanțurilor sau problemele legate de sediul social pot avea consecințe mult mai costisitoare decât simple amenzi.
Într-o perioadă în care autoritățile încearcă să crească gradul de colectare și să reducă evaziunea fiscală, registrul contribuabililor inactivi devine unul dintre instrumentele cu cel mai mare impact asupra activității companiilor.
