Agenţia Naţională de Administrare Fiscală a elaborat o nouă procedură pentru declararea contribuabililor inactivi. În noua reglementare se specifică faptul că procedura nu se aplică persoanelor fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent sau exercită profesii libere, precum şi contribuabililor care au fost declaraţi inactivi, potrivit condiţiilor privind declararea contribuabililor inactivi de către organele de inspecţie fiscală/organele de control din cadrul ANAF şi din unităţile sale subordonate.

De asemenea, nu vor mai fi declaraţi inactivi contribuabilii aflaţi în stare de insolvenţă sau contribuabilii pentru care s-a pronunţat sau a fost adoptată o hotărâre de dizolvare.

În evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi sunt înscrişi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică dacă îndeplinesc cumulativ următoarele criterii:

- nu au depus nicio declaraţie pe parcursul unui semestru calendaristic;

- nu li s-a aprobat, la cerere, de către organul fiscal competent o măsură privind îndeplinirea obligaţiilor fiscale declarative (regim derogatoriu).

Formularul 103 „Declaraţie privind accizele” nu mai intră în categoria declaraţiilor pentru nedepunerea cărora contribuabilii sunt declaraţi inactivi.

Lista contribuabililor inactivi se va întocmi semestrial. Organul fiscal competent va întocmi lunar o listă a contribuabililor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarative, căror le va transmite notificări. Semestrial, în termen de 15 zile de la data transmiterii notificărilor pentru termenele de declarare 25 ianuarie, respectiv 25 iulie, organul fiscal competent întocmeşte lista contribuabililor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi declaraţi inactivi, eliminând din lista contribuabililor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarativ acei contribuabili care au depus declaraţiile ca urmare a notificărilor primite.

Declararea unui contribuabil ca fiind inactiv are efecte ce constau, practic, în blocarea activităţii acestuia deoarece de la data declarării contribuabilul nu mai are dreptul de a utiliza facturi, facturi fiscale, alte documente sau formulare tipizate cu regim special. Inactivitatea fiscală se înscrie atât în cazierul fiscal al persoanei juridice declarate inactivă, cât şi al reprezentanţilor legali ai acesteia, ceea ce poate avea repercusiuni la înfiinţarea unei întreprinderi comerciale, asociaţii, fundaţii, la autorizarea unei activităţi independente, întrucât se cere cazier fiscal.